IAAP 사명선언문
“IAAP는 교육, 커뮤니티 개설, 리더쉽 개발을 통한 성장의 기회를 제공함으로써 직업 중심적인 사무전문가들의 성공을 강화 시켜주는 것을 사명으로 합니다. (Enhancing the success of career-minded administrative professionals by providing opportunities for growth through education, community building and leadership development)”
About IAAP Intro
국제사무전문가협회(The International Association of Administrative Professionals (IAAP))은 전세계 약 600여개의 직속지부(Chapter) 및 제휴사(Affiliate)와 더불어 28,000여명의 사무전문가들로 구성된 비영리단체입니다. 국제사무전문가의 미션은 교육, 커뮤니티 개설, 리더쉽 개발을 통한 성장의 기회를 제공함으로써 직업 중심적인(Career-minded) 사무전문가(Administrative Professional)들의 성공을 강화 시켜주는 것입니다.
1942년 전국비서협회(National Secretaries Association)으로 설립이 된 것을 시작으로 비서 직무 종사자들에게 교육적인 자료 및 전문적 네트워킹을 제공해 왔으며, 비즈니스 및 정부 기관 등에서 관리적인 지원업무 역할이 확대되고 있음을 깨닫고 다양한 사무직 직종의 여러가지 직책들을 더욱 확대 시키기 위해서 1998년 ‘국제사무전문가협회(The International Association of Administrative Professionals (IAAP))’로서 이름을 바꾸게 되었습니다.
IAAP core values
진실성Integrity: IAAP는 높은 윤리기준, 책임성, 정직을 통해 우리의 전문성의 초석을 삼습니다.
존중Respect: IAAP는 맴버들의 피드백을 인식하고 이해하고 귀기울임으로써 사무 전문가들과 협회간의 ‘존중’을 형성시킵니다.
적응Adaptability: 다양함을 배양하고, 창조력, 미래지향적인 생각들을 통한 긍정적인 변화를 포용함으로써 기관의 성공을 강화합니다.
커뮤니케이션Communication: 모든 계층에 접근성, 개방된 대화 방법, 강력한 관계 형성을 통해 우수성을 배양하고 유지합니다.
책무 Commitment: IAAP는 효율성과 효과성을 강화시키고 직업중심적인 사무전문가들을 위한 교육 기회를 개발하는 우리의 목표에 변함없이 책임을 다할 것입니다.
History of IAAP
제 2차 세계 대전 당시 미국 정부는 비서, 사무원 그리고 전쟁에 수고에 도움을 줄 수 있는 많은 사람들을 대대적으로 불러 모았습니다. 비서들은 이전에 남성들이 주로 하던 여러 가지 일들과 전시공장, 작업현장 등 집과 사무실의 최전선에 배치 되었습니다. 1942년에 이러한 비서사무직 직원들을 위한 네트워크를 제공할 목적으로 전국비서협회(NSA, National Secretaries Association, 현재 IAAP (the International Association of Administrative Professionals)로 알려짐) 가 설립되게 되었습니다.
최초의 NSA회장은 Women's Army Corp.에서 근무하던 NSA최초 지부인 칸사스 Topeka에 있는 Kaw Chapter의 Florence Overbey 였습니다. 또 다른 창시 맴버는 Topeka 의 Anita Harwick 로 US Navy’s Women Accepted for Volunteer Emergency Service에 소속이 되어 있었습니다. 그리고 많은 NSA의 회원들이 미군의 여성지부에 편입되었습니다. 다른 회원들은 적십자사의 지역 지부를 위한 봉사 활동이나, 전쟁 채권 판매, 서신관리, 그리고 다른 지원자들의 활동을 도왔습니다. (하루 종일 본인들의 일상 업무를 모두 마친 후에 자신들의 직무기술을 통해 IAAP의 일을 도왔으며, 제2차 세계대전 홈 프런트 국립역사 공원에 야간교대를 하는 경우에는 밤에도 이러한 활동을 하였습니다)
1942년 단체 규정이 미져리주 법에 기록이 되었으며, 자율적인 지부들이 40대 중반의 회원들을 중심으로 중서부 지방을 통해 퍼져나가기 시작하면서 곧바로 국가 전역에 확산되게 되었습니다.
최초의 협회 잡지인 ‘전국비서(The National Secretary)’(현재의 OfficePro)가 1943년에 처음 발간이 되었으며, 1944년에는 이러한 노력을 통해 중앙 집권적 협회 중심으로 지부들이 통합되게 되어 오늘날의 모습을 갖추게 되었습니다.
최초의 내부 지부 회의는 네브라스카의 오마하에서 1944년 4월에 개최가 되었으며, 켄사스 시티, 다모인, 링컨, 오마하 지역의 회원들이 참석하였습니다. 이 회의에서는 현재 그 지역의 지부들을 구성하는 지구에 대한 설립안에 대한 초안이 세워졌습니다.
수년간의 전쟁이 종결된 후 최초로 전국적인 회의가 1946년 2월에 미져리주 캔사스 시티에서 개최가 되었습니다. 이날 참석한 인원수로 사상 최초 국가적인 규모의 협회로 성장했음을 가늠할 수 있었습니다. 이날 회의에는 약 200명의 회원들의 이름이 등록되었고, 29명의 선거를 위한 대표자들이 기록이 되었으며, 115개의 지부가 참석하였습니다.
1946년 7월에는 단체 규약이 개정되었으며 미져리주의 법에 명시되어 모든 지부에 회원들이 지부의 임원들을 선출하는 권한과, 동등하게 협회의 업무에 관한 의견을 말 할 수 있는 권리를 통해, 정부로부터 민주적인 서식들이 만들어졌고, 맴버쉽에 대한 협회의 통제권한이 부여가 되었습니다.
최초의 CPS시험은 1951년에 8월에 시행이 되었으며, 15개의 시험센터에 281명의 지원자가 시험을 치루었습니다. (오늘날은 250개가 넘는 시험센터가 전세계적으로 운영되고 있습니다.)
전국비서주간이 1952년에 창시되었으며, IAAP에 의해 해마다 개최되오고 있습니다. 이것은 매년 4월이 마지막 주 수요일 에 준수되오고 있으며 현재 AP DAY(Administrative Professionals Day)로 지켜지고 있습니다.
단체 규정은 국제적인 활동을 위한 설립을 위해 개정이 되었으며, 1954년 캐나다의 온타리오주 나이아가라 폴스에 처음으로 미국대륙 밖에 최초의 지부가 설비되게 되었습니다. 이후로 전세계적으로 1962년 제휴사(affiliate)를 위한 준법개정안이 통과되기 전에 앞서 1959년 맥시코 시티, 1960년에 필란드 헬싱키에 국제지부가 세워 졌습니다.
우편을 통해 1981년 2월 협회의 이름을 변경하기 위한 총선거 투표가 실시되었습니다. 앞으로 다가올 새로운10년간에 전문비서들을 위한 정체성을 분명히 해주기 위해 ‘세계비서협회(Professional Secretaries International)’로 이름을 바꾸게 되었습니다.
1989년 7월에 미국지역 이외에 분포되어 있는 회원들의 정회원 권한을 부여해주기 위한 준법 개정이 실시 되었습니다. 이것은 푸에르토 리코, 미국의 버진 아일랜드, 그리고 캐나다에 있는 회원들을 위한 것으로서 이러한 직속지부들이 ‘국제지부 (Chapters at Large)’로 알려지게 되었습니다.
1994년에 PSI는 미저리주 캔사스 시티 앰버서더파크에 사업총괄을 위하여 국제본부사무실 빌딩을 구매하였습니다. 이 빌딩의 봉헌식은 1995년 4월 8일에 개최되오고 있습니다.
1995년 워싱톤주의 시에틀에서 열린 국제회의에서 대표자들은 개정안에 협회의 이름에 “오피스 프로페셔널들을 위한 협회(The Association for Office Professionals )”라는 목표표어를 덧붙일 것을 승인하게 됩니다.
1998년도에 PSI의 대표자들은 조지아주 아틀란타에서 개최된54회 연간회의 및 교육 포럼에서 오늘날 현업에서 사무관리직 종사자들의 직무가 다양하게 변하고 있음을 반영하여 PSI의 이름을 International Association of Administrative Professionals로 바꾸는데 투표를 하였습니다.
2000년도에 IAAP는 전문비서주간(Professional Secretaries Week)과 전문비서의 날(Professional Secretaries Day)을 사무전문가주간(Administrative Professionals Week)과 사무전문가의 날(Administrative Professionals Day)로 바꾸었습니다.
2011년에 IAAP는 부가적인 상급 자격증으로 CAP(Certified Administrative Professional)시험 프로그램을 도입하였습니다.
IAAP는 지속적으로 교육과 훈련을 제공하며 세계적인 전망에 비즈니스 공동체가 인식할 만할 우수한 기준을 마련하고 있습니다. IAAP의 현재 및 미래의 비전은 바로 모든 Administrative Professional들이 우수성을 갖추도록 고무시키는데 있습니다.